OFFRES D'EMPLOI

secrétaire enfance Homme ou Femme

Date limite d’envoi des candidatures : 29 octobre 2021
Résidence administrative : Saint-Claude

Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.

Le Département du Jura (1300 agents permanents, 337 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités – Unité Territoriale d’Action Sociale de Saint-Claude, un/e Secrétaire Enfance H/F à temps complet.

Pour les agents travaillant au sein du Département du Jura, les candidatures sont à adresser à la Direction des Ressources Humaines, sous couvert.

Pour les candidats ne travaillant pas au sein du Département du Jura : les candidatures sont à adresser à :

Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex

ou à l’adresse mail suivante: recrutement@jura.fr avec pour objet du mail :

NOM Prénom –Secrétaire Enfance Saint Claude – Titulaire ou Non-titulaire
(Pour les agents titulaires de la fonction publique: les candidatures doivent obligatoirement être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative)

DÉFINITION DU POSTE

Missions, cadre et contexte du poste

Placé/e sous l’autorité hiérarchique du Chef de Mission Enfance le/la Secrétaire Enfance intervient au sein du Pôle Des Solidarités, sur l’Unité Territoriale d’Action Sociale de Saint-Claude.
Il/elle est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et au traitement des dossiers dont il/elle a la charge.

Activités

  • assurer l’accueil physique et téléphonique,
  • assurer le secrétariat des cadres et des travailleurs sociaux Enfance,
  • gérer et suivre les dossiers administratifs des enfants dans le cadre des mesures de prévention et de protection (mineurs et majeurs jusqu’à 21 ans),
  • gérer et suivre les dossiers d’informations préoccupantes et les rapports de signalement en lien avec le Pôle Jura Enfance à Protéger,
  • préparer la paie des assistants familiaux, gérer leurs dossiers administratifs et être leur correspondant,
  • assurer le suivi des statistiques et des tableaux de bord,
  • préparer et assurer le suivi des différentes réunions afférentes aux missions de l’Aide Sociale à l’Enfance : synthèses et des commissions,
  • gérer le suivi de la régie d’avance.

PROFIL DU CANDIDAT

Cadre statutaire

  • cadre B – filière administrative,
  • recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.

Prérequis

  • permis B.

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Conditions d’exercice et moyens techniques

  • respect de l’éthique, du secret professionnel et missionnel,
  • horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations de service,
  • participation à la continuité de service au niveau local,
  • utilisation des outils bureautiques,
  • travail dans le cadre d’un fonctionnement en binôme.

Sécurité, santé et conditions de travail

  • travail sur écran,
  • station assise prolongée,
  • travail en bureau.

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET QUALITÉS REQUISES

Compétences techniques

  • sens du relationnel,
  • capacité à gérer les situations d’agressivité et les conflits,
  • capacités rédactionnelles,
  • connaissance des procédures administratives et judiciaires,
  • maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, logiciel métier Solis.

Qualités

  • savoir accueillir des personnes et / ou des groupes,
  • savoir communiquer,
  • aptitude à travailler en équipe,
  • discrétion et confidentialité.

SALAIRE ET AVANTAGES

  • traitement indiciaire + régime indemnitaire,
  • prestations d’action sociale (chèques vacances, tickets restaurant…),
  • crèche du personnel à Lons-le-Saunier,
  • amicale du personnel.

Nota Bene

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi.
Le Département du Jura collecte et exploite des données personnelles vous concernant. La finalité est le traitement de votre candidature. Votre CV et votre lettre de motivation ne sont traités que par les agents habilités du fait de leur mission « recrutement ».
Vos données seront conservées selon les prescriptions du code du patrimoine et des Archives départementales du Jura.
Vous disposez d’un droit d’accès, d’information et de rectification à l’égard de vos données que vous pouvez exercer à l’adresse suivante : donnees@jura.fr

Une question, une demande ? Contactez directement les ressources humaines du Département au 03 84 87 33 00 ou par e-mail

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